Plate-forme : Windows
Prix : de 69 à 399 euros selon le nombre de licences.
Lien : www.prospective-fr.com
En entreprise, quand les contacts s’accumulent, il devient parfois difficile de s’y retrouver. Qui n’a jamais perdu son temps à retourner ses tiroirs à la recherche d’un numéro important ou du
papier sur lequel est notée l’heure de ce rendez-vous hyper important ?
La solution :
s'équiper d'un logiciel de gestion de contacts et de gestion de prospects qui centralisera les
informations, permettra de planifier les activités et sera accessible depuis l’ordinateur de chaque employé. Mais comme tout le monde n’est pas un pro de l’informatique, ou n’a pas le temps
d’apprendre par cœur un manuel épais comme le bottin, il devra également être intuitif, mais sans être simpliste. Développé par Matisoft, Prospective est particulièrement adapté aux PME et TPE qui veulent gérer les contacts, gérer les prospects et gérer la relation clients
efficacement.
Un seul écran
Démarrer avec Prospective ne nécessite aucune compétence particulière en informatique. Toutes les fonctions sont accessibles via les trois fenêtres de l’écran principal. La plus grande contient la liste déroulante des contacts. Ele affiche les informations choisies par l’utilisateur parmi une trentaine de possibilités. Il suffit de cliquer sur « ajouter un contact » pour entrer les coordonnées et les informations utiles (une trentaine d’entrées sont possibles) concernant une personne ou une entreprise. Ces dernières s’affichent immédiatement, en fonction des paramètres définis par l’utilisateur. Une fonction « recherche » et un système de classement par « catégories » permettent de trouver rapidement un contact précis.
Les fonctions agenda permettent de noter les rendez-vous, assortis d'alertes de rappel, mais aussi de définir des tâches et projets et de les confier à des collaborateurs précis.
Prospective recèle d’autres applications pratiques. Depuis la fenêtre « fiche contact », il est possible, si votre ordinateur est équipé de la fonction adéquate, d’appeler directement
le numéro téléphone fixe ou mobile indiqué. En cas de déplacement, un bouton envoie vers le site viamichelin qui calculera l’itinéraire idéal. Le logiciel inclut également une fonction
« mailing » permettant des envois multiples de courriels à un ensemble de correspondants.
